Auf der neuen Seite Bestand/Inventory findest du deine Artikel und deinen Bestand gemeinsam an einem Ort. Du musst nicht mehr zwischen den bisherigen Seiten Articles und Stock hin- und herwechseln. Du erreichst die neue Seite im Connector im Menü links unter Inventory › Inventory.
Was bedeuten die Spalten Available, Reserved, Blocked und Total in stock?
Zu jedem Artikel siehst du direkt in der Übersicht vier Bestandszahlen:
- Available: die Menge, die frei verfügbar ist und für neue Bestellungen genutzt werden kann.
- Reserved: die Menge, die bereits für offene Bestellungen reserviert ist, aber das Lager noch nicht verlassen hat.
- Blocked: die Menge, die gesperrt ist und nicht versendet wird. Den Sperrgrund findest du in der Artikelansicht.
- Total in stock: der gesamte Bestand im Lager, also Available, Reserved und Blocked zusammen.
Ein Beispiel: Sind 46 Stück verfügbar, 15 reserviert und 0 gesperrt, liegen insgesamt 61 Stück auf Lager.
Wie sehe ich den Bestand pro Lager?
Dafür hast du zwei Möglichkeiten:
- Wähle oben über Warehouse ein einzelnes Lager oder All warehouses. Die Zahlen in der Tabelle passen sich automatisch an.
- Klicke auf den kleinen Pfeil links neben einem Artikel. Die Zeile klappt auf und zeigt dir die Bestandszahlen aufgeteilt nach Lager.
Was zeigen die Reiter über der Tabelle?
Die Reiter sind vordefinierte Ansichten, mit denen du deine Artikel schnell eingrenzen kannst:
- Active: alle aktiven Artikel.
- Created in the last 30 days: Artikel, die in den letzten 30 Tagen angelegt wurden.
- Out of stock: Artikel ohne Bestand.
- Dangerous goods: Artikel, die als Gefahrgut gekennzeichnet sind.
- Deleted: gelöschte Artikel.
Wie passe ich die Tabelle an?
Über Columns legst du fest, welche Spalten angezeigt werden. So stellst du deine Tabelle genau so zusammen, wie sie für dich am besten passt.
Zum Sortieren klickst du auf eine Spaltenüberschrift, zum Beispiel Available. So siehst du sofort, welche Artikel gut bestückt sind und wo der Bestand knapp wird.
Wie suche ich nach Artikeln?
Tippe einen Begriff in das Suchfeld. Direkt darunter erscheinen Vorschläge:
- Search everything for „…“: durchsucht alle Felder nach deinem Begriff. Diese Suche startest du auch einfach mit der Eingabetaste.
- Values: passende Werte, zum Beispiel Type is Product.
- Only in one field: sucht nur in einem bestimmten Feld, zum Beispiel SKU contains ….
Wie filtere ich nach bestimmten Kriterien?
Klicke neben dem Suchfeld auf Filter. Es öffnet sich eine Liste aller Felder, nach denen du filtern kannst. Über Find a field… findest du ein bestimmtes Feld schnell.
- Most used: Identifier, Barcode, SKU, Created, Type
- Identity: Tariff Number, Name, Supplier Reference No.
- Fulfilment: Country of Origin, Gross Weight, Net Weight
- Flags: Deleted Articles, Ship Without Carton, Dangerous Goods, Lot Required, Expiration Date Required
Deine aktiven Filter siehst du direkt im Suchfeld, zum Beispiel Deleted Articles is no. Über das x entfernst du einen Filter einzeln, mit Clear entfernst du alle auf einmal.
Was finde ich in der Artikelansicht?
Klicke rechts in der Zeile eines Artikels auf das Symbol zum Öffnen. In der Artikelansicht findest du alle Informationen zu deinem Artikel, aufgeteilt in Reiter:
- Details: die Stammdaten wie SKU, Name, Typ, Barcode und Gewicht sowie die Handling Rules, zum Beispiel ob eine Charge oder ein MHD erforderlich ist.
- Inventory: der Bestand pro Lager mit dem Zeitpunkt der letzten Bewegung. Unter Stock by lot and expiration siehst du deinen Bestand nach Charge und MHD. Mit Show storage locations blendest du zusätzlich die Lagerplätze ein. Ist Ware gesperrt, siehst du hier auch den Sperrgrund.
- Movements: alle Bestandsbewegungen des Artikels.
- Stock over time: die Entwicklung deines Bestands über die letzten 12 Monate.
- Packaging Units: die hinterlegten Verpackungseinheiten.
Was zeigt Stock over time?
Das Diagramm zeigt deinen Gesamtbestand in Stück über die letzten 12 Monate, über alle Lager zusammengerechnet. Fährst du mit der Maus über das Diagramm, siehst du den Bestand an einem bestimmten Tag. Über Table wechselst du von der Diagramm- in die Tabellenansicht.
Die Werte stammen aus einem nächtlichen Bestands-Snapshot. Das ist derselbe Snapshot, den auch der Report Stock on a date verwendet. Diagramm und Report stimmen deshalb immer überein. An Tagen ohne Bewegung wird der letzte Wert fortgeführt.
Welche Reports kann ich herunterladen?
Klicke auf Download und wähle den passenden Report:
- Article master data: die Stammdaten der gefilterten Artikel, ohne Mengen.
- Current stock: dein aktueller Bestand für alle deine Artikel, nicht nur für die gefilterte Liste.
- Stock on a date: dein Bestand an einem bestimmten Stichtag, für ein Lager.
- Movements: alle Bestandsbewegungen deiner Artikel in einem gewählten Zeitraum.
- Stock by location: eine Zeile pro Charge, MHD und Lagerplatz für alle deine Artikel, für ein Lager.
Was passiert mit den bisherigen Seiten Articles und Stock?
Die bisherigen Seiten Articles und Stock sind im Menü mit DEPRECATED gekennzeichnet und bleiben noch bis Ende November 2026 verfügbar. So hast du genug Zeit, dich in Ruhe auf die neue Seite umzustellen. Danach findest du alle Informationen nur noch auf der Seite Inventory.
An wen wende ich mich bei Fragen?
Wenn du Fragen zur neuen Inventory-Seite hast oder dir etwas auffällt, wende dich gerne per Ticket an dein Quivo Customer Care Team.