1- Artikel erstellen
Gehe im Connector-Menü zum Bereich Inventory und klicke auf den Eintrag Articles. Klicke anschließend auf die Schaltfläche Add new article.
Direktlink: https://app.quivo.co/article
⚠️ SKU-Limit je nach Abonnement:
Rising Star: bis zu 20 SKU
Stellar Explorer: bis zu 100 SKU
Fulfilled Legend und Customised: unbegrenzte SKU
2- Mehrere Artikel gleichzeitig erstellen
Gehe im Connector-Menü zum Bereich Inventory und klicke auf Create from batch.
Direktlink: https://app.quivo.co/article/batch
Schritte zur Stapelerstellung:
- General: Wähle aus, für wen die Artikel erstellt werden sollen, und klicke auf Next.
- Import: Lade die Vorlagendatei (ArticleTemplate.xlsx) herunter und fülle sie anhand der bereitgestellten Erläuterungen aus. Kopiere die Daten aus der Datei und füge sie in das Feld Article data ein, dann klicke auf Next.
- Preview: Überprüfe die Daten der Artikel, die du importieren möchtest.
- Create: Klicke auf die Schaltfläche Create, um den Vorgang abzuschließen.
3- Artikeldaten
Allgemeine Informationen
Name: Name deines Artikels, der mit dem Namen in deinem Onlineshop übereinstimmen kann. Pflichtfeld (max. 50 Zeichen).
SKU (Stock Keeping Unit): Eindeutige Produktreferenz für die Bestandsverwaltung. Sie muss mit der Referenz in deinem Onlineshop übereinstimmen. Pflichtfeld (max. 20 Zeichen).
Barcode: Muss so angegeben werden, wie er auf der Außenverpackung aufgedruckt ist. Verwende nur Buchstaben und Ziffern – keine Sonderzeichen und keine Leerzeichen. Pflichtfeld.
Type: Wähle PRODUCT für Artikel, die in deinem Shop verkauft werden.
Gewicht und Abmessungen:
Gewicht:
Net weight: Das Gewicht deines Produkts ohne Verpackung.
Gross Weight: Das Gewicht deines Produkts inklusive Verpackung. Pflichtfeld für die Berechnung des Versandgewichts der Bestellung.
Dimensions: Breite, Länge und Höhe deines Produkts in seiner Verpackung.
Verpackungseinheit
Muss angegeben werden, wenn Waren in Verpackungseinheiten geliefert oder vermarktet werden (z. B. ein 6er-Pack Flaschen, das als Einzelstück verkauft wird).
Bestandsverwaltung und Versicherungswert
- Insured value: Einzelwert, der für die monatliche Versicherungsabrechnung bei Verlust und Beschädigung verwendet wird. Es muss der Einkaufspreis pro Einheit angegeben werden, nicht der Gesamtwert des Lagerbestands.
- Expiry date: Aktivieren, wenn das Mindesthaltbarkeitsdatum (MHD) bei der Einlagerung erfasst werden soll.
- Lot: Aktivieren, wenn eine Chargennummer bei der Einlagerung erfasst werden soll.
Zollinformationen und Verkaufspreis
- Selling price: Der Verkaufspreis in deinem Onlineshop.
- Customs value: Verkaufspreis ohne Steuern. Pflichtfeld für Sendungen außerhalb der EU.
- Description of content: Genaue Beschreibung auf Englisch (Produkttyp, Material). Pflichtfeld für Sendungen außerhalb der EU.
- Tariff number (HS Code): 6-stellige Nummer, die von den Zollbehörden zur Klassifizierung von Waren und Berechnung von Zollabgaben verwendet wird.
- Country of origin: Das Land, in dem der Artikel hergestellt wurde. Pflichtfeld für Sendungen außerhalb der EU.
Zusätzliche Informationen
- UN number: Identifikationsnummer für Gefahrgüter, die auf dem Sicherheitsdatenblatt (SDB/MSDS) angegeben ist.
- Serial number: Aktivieren, wenn beim Versand oder bei der Rücksendung eine Seriennummer gescannt werden muss.
- Supplier reference number: Code, der deinem Lieferanten hilft, Waren schnell zu identifizieren.
- Ship without carton: Aktivieren, wenn das Produkt versandfertig ist und das Etikett direkt auf das Produkt aufgeklebt werden kann.