Création d'un article

1- Créer un article

Dans le menu Connector, accédez à la section Inventory et cliquez sur l'élément Articles. Cliquez ensuite sur le bouton Add new article.

Lien direct : https://app.quivo.co/article

2- Créer plusieurs articles simultanément

Dans le menu Connector, accédez à la section Inventory et cliquez sur Create from batch.

Lien direct : https://app.quivo.co/article/batch

Étapes de la création par lot :

1. General : Sélectionnez pour qui les articles doivent être créés, puis cliquez sur Next.

2. Import : Téléchargez le fichier modèle (ArticleTemplate.xlsx) et complétez-le en suivant les explications fournies. Copiez les informations du fichier et collez-les dans le champ Article data, puis cliquez sur Next.
3. Preview : Vérifiez les données des articles que vous souhaitez importer.
4. Create : Cliquez sur le bouton Create pour finaliser le processus.

3- Données de l'article

Informations générales

Name : Nom de votre article, qui peut être identique à celui de votre boutique en ligne. Obligatoire (50 caractères max.).

SKU (Stock Keeping Unit) : Référence produit unique utilisée dans la gestion des stocks. Elle doit correspondre à celle indiquée dans votre boutique en ligne. Obligatoire (20 caractères max.).

Barcode : Doit être renseigné tel qu'il figure sur l'emballage extérieur. Utilisez uniquement des lettres et des chiffres, sans caractères spéciaux ni espaces. Obligatoire.

Type : Sélectionnez PRODUCT pour les articles vendus dans votre boutique.

Poids et dimensions :

Poids :

Net weight : Le poids de votre produit sans emballage.

Gross Weight : Le poids de votre produit emballage inclus. Obligatoire pour le calcul du poids d'expédition de la commande.

Dimensions : La largeur, la longueur et la hauteur de votre produit dans son emballage.

Unité d'emballage

À renseigner si les marchandises sont livrées ou commercialisées en unités d'emballage (ex. : un pack de 6 bouteilles vendu à l'unité).

Gestion des stocks et valeur assurée

• Insured value : Valeur unitaire utilisée pour la facturation mensuelle de l'assurance contre la perte et les dommages. Il doit s'agir de la valeur d'achat unitaire et non de la valeur totale stockée.
• Expiry date : À activer si la date limite de consommation (DLC) doit être enregistrée lors de l'entrée en stock.
• Lot : À activer si un numéro de lot doit être enregistré lors de l'entrée en stock.

Informations douanières et prix de vente

• Selling price : Le prix de vente dans votre boutique en ligne.
• Customs value : Prix de vente hors taxes. Obligatoire pour les expéditions hors UE.
• Description of content : Description exacte en anglais (type de produit, matière). Obligatoire pour les expéditions hors UE.
• Tariff number (HS Code) : Numéro à 6 chiffres utilisé par les douanes pour classer les marchandises et calculer les droits de douane.
• Country of origin : Le pays dans lequel l'article a été fabriqué. Obligatoire pour les expéditions hors UE.

Informations complémentaires

• UN number : Numéro d'identification des marchandises dangereuses figurant sur la fiche de données de sécurité (FDS/MSDS).
• Serial number : À activer si un numéro de série doit être scanné lors de l'expédition ou du retour.
• Supplier reference number : Code permettant à votre fournisseur d'identifier rapidement les marchandises.
• Ship without carton : À activer si le produit est prêt à être expédié tel quel, permettant d'apposer l'étiquette directement sur le produit.