Sur la nouvelle page Inventaire, vous retrouvez vos articles et vos stocks réunis au même endroit. Plus besoin de naviguer entre les anciennes pages Articles et Stock. Vous accédez à la nouvelle page dans le Connector, depuis le menu de gauche, sous Inventaire › Inventaire.
Que signifient les colonnes Disponible, Réservé, Bloqué et Total en stock ?
Pour chaque article, vous voyez directement dans l’aperçu quatre chiffres de stock :
- Disponible : la quantité librement disponible, utilisable pour de nouvelles commandes.
- Réservé : la quantité déjà réservée pour des commandes en cours, mais qui n’a pas encore quitté l’entrepôt.
- Bloqué : la quantité bloquée, qui ne sera pas expédiée. Vous trouvez le motif du blocage dans la vue de l’article.
- Total en stock : le stock total dans l’entrepôt, c’est-à-dire Disponible, Réservé et Bloqué réunis.
Par exemple : si 46 pièces sont disponibles, 15 réservées et 0 bloquée, vous avez 61 pièces en stock au total.
Comment voir le stock par entrepôt ?
Vous avez deux possibilités :
- Sélectionnez en haut, via Entrepôt, un seul entrepôt ou Tous les entrepôts. Les chiffres du tableau s’adaptent automatiquement.
- Cliquez sur la petite flèche à gauche d’un article. La ligne se déplie et affiche les chiffres de stock répartis par entrepôt.
Que montrent les onglets au-dessus du tableau ?
Les onglets sont des vues prédéfinies qui vous permettent de cibler rapidement vos articles :
- Actifs : tous les articles actifs.
- Créés au cours des 30 derniers jours : les articles créés au cours des 30 derniers jours.
- En rupture de stock : les articles sans stock.
- Marchandises dangereuses : les articles identifiés comme marchandises dangereuses.
- Supprimés : les articles supprimés.
Comment personnaliser le tableau ?
Via Colonnes, vous choisissez les colonnes affichées. Vous composez ainsi votre tableau comme il vous convient le mieux.
Pour trier, cliquez sur un en-tête de colonne, par exemple Disponible. Vous voyez immédiatement quels articles sont bien approvisionnés et où le stock devient faible.
Comment rechercher des articles ?
Saisissez un terme dans le champ de recherche. Des suggestions s’affichent juste en dessous :
- Rechercher partout « … » : recherche votre terme dans tous les champs. Vous pouvez aussi lancer cette recherche simplement avec la touche Entrée.
- Valeurs : les valeurs correspondantes, par exemple Type est Produit.
- Dans un seul champ : recherche uniquement dans un champ précis, par exemple SKU contient ….
Comment filtrer selon des critères précis ?
Cliquez sur Filtrer à côté du champ de recherche. Une liste s’ouvre avec tous les champs selon lesquels vous pouvez filtrer. Via Rechercher un champ…, vous trouvez rapidement un champ précis.
- Les plus utilisés : Identifiant, Code-barres, SKU, Date de création, Type
- Identification : Numéro tarifaire, Nom, Référence fournisseur
- Traitement : Pays d’origine, Poids brut, Poids net
- Indicateurs : Articles supprimés, Expédition sans carton, Marchandises dangereuses, Lot requis, Date d’expiration requise
Vos filtres actifs s’affichent directement dans le champ de recherche, par exemple Articles supprimés : non. Cliquez sur le x pour supprimer un filtre, ou sur Effacer pour les supprimer tous à la fois.
Que trouve-t-on dans la vue de l’article ?
Cliquez sur l’icône d’ouverture à droite de la ligne d’un article. La vue de l’article regroupe toutes les informations sur votre article, réparties en onglets :
- Détails : les données de base comme le SKU, le nom, le type, le code-barres et le poids, ainsi que les règles de traitement, par exemple si un lot ou une date d’expiration est requis.
- Inventaire : le stock par entrepôt, avec la date du dernier mouvement. Sous Stock par lot et date d’expiration, vous voyez votre stock par lot et par date d’expiration. Activez Afficher les emplacements de stockage pour afficher en plus les emplacements de stockage. Si de la marchandise est bloquée, vous voyez également le motif du blocage ici.
- Mouvements : tous les mouvements de stock de l’article.
- Évolution du stock : l’évolution de votre stock sur les 12 derniers mois.
- Unités d’emballage : les unités d’emballage enregistrées.
Que montre l’onglet Évolution du stock ?
Le graphique montre votre stock total en pièces sur les 12 derniers mois, tous entrepôts confondus. En survolant le graphique avec la souris, vous voyez le stock à une date précise. Cliquez sur Tableau pour passer de la vue graphique à la vue tableau.
Les valeurs proviennent d’un instantané du stock réalisé chaque nuit. Il s’agit du même instantané que celui utilisé par le rapport Stock à une date. Le graphique et le rapport concordent donc toujours. Les jours sans mouvement, la dernière valeur est reprise.
Quels rapports puis-je télécharger ?
Cliquez sur Télécharger et choisissez le rapport souhaité :
- Données de base des articles : les données de base des articles filtrés, sans quantités.
- Stock actuel : votre stock actuel pour tous vos articles, et pas seulement pour la liste filtrée.
- Stock à une date : votre stock à une date choisie, pour un entrepôt.
- Mouvements : tous les mouvements de stock de vos articles sur une période choisie.
- Stock par emplacement : une ligne par lot, date d’expiration et emplacement de stockage pour tous vos articles, pour un entrepôt.
Que deviennent les anciennes pages Articles et Stock ?
Les anciennes pages Articles et Stock sont signalées comme obsolètes dans le menu et restent disponibles jusqu’à fin novembre 2026. Vous avez ainsi tout le temps de passer à la nouvelle page en toute tranquillité. Ensuite, vous retrouverez toutes les informations uniquement sur la page Inventaire.
À qui m’adresser en cas de questions ?
Si vous avez des questions sur la nouvelle page Inventaire ou si vous remarquez quelque chose d’inhabituel, n’hésitez pas à contacter votre équipe du service client Quivo par ticket.